Udział w projekcie „Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracowników JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w województwie śląskim” (KPOD.05.08-IW.06-0089/25) wymaga podania numeru PESEL. Numer PESEL jest potrzebny do jednoznacznej identyfikacji uczestnika i weryfikacji spełnienia kryteriów dostępu (Regulamin: §3 pkt 3), a także do realizacji procesów rekrutacji, ewidencji uczestników, monitoringu wskaźników i rozliczeń projektu (Regulamin: §13).
W procesie rekrutacji kandydat potwierdza zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych oraz klauzulą informacyjną (Regulamin: §4 — część 4.2) i przekazuje dane niezbędne do realizacji i rozliczeń, w tym prawidłowy numer PESEL (Regulamin: §7). Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne, m.in. imię, nazwisko i numer PESEL, pozyskane bezpośrednio z formularza rejestracyjnego (Klauzula informacyjna: pkt 4–5).
Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym oraz wypełnienie obowiązków prawnych administratora — art. 6 ust. 1 lit. e oraz lit. c RODO (Klauzula informacyjna: pkt 3). Podanie danych jest obowiązkowe ze względu na wymogi realizacji i sprawozdawczości; ich brak uniemożliwia udział w projekcie (Klauzula informacyjna: pkt 9); jednocześnie Regulamin przewiduje, że podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału (Regulamin: §13).
Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione przepisami prawa, w szczególności Centrum Projektów Polska Cyfrowa (Klauzula informacyjna: pkt 6). Dane są przechowywane przez okres realizacji projektu oraz 5 lat po jego zakończeniu, po czym są trwale usuwane lub anonimizowane (Klauzula informacyjna: pkt 7).
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz skargi do PUODO (Klauzula informacyjna: pkt 8). Dane nie są przekazywane poza EOG i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu (Klauzula informacyjna: pkt 10–11).
Pełna Klauzula informacyjna oraz Regulamin są dostępne na stronie internetowej projektu; w serwisie umieszczamy je w stopce oraz w zakładce „Zgody” widocznej podczas rejestracji (Regulamin: §14).